イベント企画とは主に

• 自社の商品やサービス、研究内容などのプロモーション
• プロジェクトの対外的な告知

を目的として行われるものです。

イベント企画制作&テント・会場設営.comではイベントの企画提案からお見積り、備品レンタル、会場設営まで一括してご相談いただけます。

こちらのページではイベント企画のプロセスのうち、

• イベントの種類
• イベント成功の秘訣

をお伝えします。

イベントの種類

一口にイベントと言っても様々な種類があり、その目的によって用意するものは様々です。

展示会

展示会は一社のみでの開催や、大規模会場での合同展示会の開催などがあります。展示会では展示スペースとスタッフスペースを分けるためのパーテーションや展示台がよく使われます。

販促イベント

屋内・屋外の両方で行われることが多い販促イベントでは大きく目立つテントが用いられることが多いです。

企業・官公庁イベント

企業、官公庁イベントには多くのお客様がいらっしゃいます。沢山必要になるテーブルやイスはレンタルでご用意することが出来ます。デザイナーズ家具のご利用も可能です。

式典・セレモニー

オープニングセレモニーなどの式典・セレモニーで使える紅白幕やテープカットをご利用いただけます。

イベント成功の秘訣

イベント成功に欠かせない秘訣を3つお伝えします。

イベント開催において全ての人をターゲットに企画を行うのは大変難しいです。
そこで、

• ターゲットとなる年代
• ターゲットとなる職種
• ターゲットとなる人の趣味嗜好

を絞り込んで企画を行うことが成功の秘訣になります。

また、このイベントを行う動機、目標は何かも企画の段階ではっきりさせましょう。これは次の「伝えたいことをしっかりと伝える」に関わってきます。

先ほど確認したこのイベントを行う動機、目標に基づいて、それを伝えられるような展示方法を考えていきましょう。

展示パネルや布地への印刷などで大きく掲げることや、プロジェクター、スクリーンなどの利用も効果的です。ターゲットとなる人に特に伝えられるよう考えていきます。

イベントでは大事な部分、見せたい部分にはしっかりとお金をかけることも必要ですが、全体のコストを考える必要もございます。
企画の提案から施工まで一貫してご相談できる、イベント企画制作＆テント・会場設営.comならお客様の予算に合わせた最適なイベント準備をご提案できます。

はじめは難しく見えるイベント企画も、その目的やターゲットをはっきりとさせ、伝えたいことを明確にすることでイメージがクリアになってきます。
イベントの開催をお考えのお客様は是非、イベント企画制作＆テント・会場設営.comにお問い合わせください。